‘PDF’ против ‘DOC’
Документы играют очень важную роль в том, как люди общаются друг с другом. По определению, это произведение, содержащее нехудожественную письменную форму, созданное для хранения и обмена информацией. По сути, это также запись всех типов транзакций и коммуникаций между двумя или более лицами или группами. Для различных компаний и организаций по всему миру создание и обработка документов является основой любой их деятельности.
В наш век компьютеров существует два популярных формата, которые все используют для создания и отправки документов: PDF и DOC. Хотя многие знают, для чего они нужны, не многие могут отличить их друг от друга. Portable Document Format или «PDF» и Microsoft Word «DOC» — это форматы файлов, в которых можно сохранить любой тип документа. Их легко пересылать, и доступ к ним без особых проблем могут получить даже люди, не имеющие опыта работы с ними.
Однако между этими двумя форматами есть существенные различия, о которых следует знать тем, кто часто работает с документами. Начнем с того, что каждый формат был разработан разными компаниями. PDF» — детище компании Adobe Systems, в то время как «DOC» — творение гиганта программного обеспечения Microsoft. Каждая компания также выпустила программное обеспечение, которое можно использовать для создания и редактирования документов в соответствующих форматах; Acrobat для Adobe и Word для Microsoft.
Еще одно большое различие между двумя форматами файлов — это возможность каждой платформы редактировать содержимое. Файлы DOC можно создавать с помощью Microsoft Word и сохранять в формате PDF. Когда пользователь захочет отредактировать этот файл, он может вернуться в Word и внести там некоторые изменения. С другой стороны, компания Adobe создала программу Acrobat для создания PDF-файлов, но ограничивает ее возможности по редактированию содержимого. Это связано с тем, что PDF-файлы разрабатывались скорее как формат доставки, который может быть распознан всеми платформами. Это причина, по которой очень мало людей создают документы с помощью Acrobat. PDF также является открытым источником, поэтому любой человек или разработчик может создавать для него инструменты редактирования, в отличие от проприетарного программного обеспечения Microsoft.
Самое большое различие между этими двумя популярными форматами файлов можно найти в доставке контента. Документы, созданные в формате DOC, менее точны и последовательны по сравнению с файлами PDF, которые сохраняют все, что автор написал в документе. Поскольку Microsoft владеет эксклюзивными правами на свое программное обеспечение, она требует особых настроек для передачи одного и того же содержимого от одного пользователя к другому.
Хорошим примером может служить ситуация, когда автор использует шрифт, которого нет в компьютере получателя. После открытия документа компьютер автоматически подставляет другой шрифт, не тот, который был задуман отправителем. Это может создать проблемы, особенно для файлов, требующих точного воспроизведения, таких как фирменные бланки и логотипы компаний. Знание этих ключевых различий может помочь офисным работникам и менеджерам сделать разумный выбор при работе с документами.
Резюме:
1. ‘DOC’ был создан компанией Microsoft, а ‘PDF’ — компанией Adobe Systems.
2. Microsoft Word используется для создания и редактирования файлов DOC, а Adobe Acrobat — для создания файлов PDF.
3. Документы, созданные с помощью Word и сохраненные в PDF, можно редактировать с помощью Word, а PDF, созданные с помощью Acrobat, можно редактировать с помощью сторонних разработчиков.
4. ‘DOC’ является проприетарным, а ‘PDF’ — с открытым исходным кодом.
5. Содержимое файла DOC передается менее точно, в то время как PDF может сохранить точное содержание и внешний вид документов, сохраненных в этом формате.